締め切りが重なる、やることが多すぎて何から手をつければいいかわからない。ライターの仕事をしていると、時間管理の悩みはつきものです。今日は私が実践している時間管理の方法と、AIと組み合わせて使いたいツールをご紹介します。

時間管理が仕事の質を決める

効率的な時間管理ができると、ストレスが減ってクリエイティブなエネルギーを存分に発揮できます。逆に時間管理が崩れると、締め切りに追われて質が落ちる、という悪循環に入りやすい。

ライターは特に「自分で時間をコントロールする」仕事です。誰かに管理してもらえないぶん、自分で仕組みを作ることが大切です。

タイムブロッキングで1日を設計する

• 書くべき記事・リサーチ・編集などをタスクとしてリストアップ
• 各タスクに必要な時間を見積もってカレンダーにブロックとして入れる
• ブロック中は他の作業・通知をオフにして集中する

タイムブロッキングは、1日のスケジュールを細かくブロックに分けて計画する方法です。「10〜12時は執筆」「13〜14時はリサーチ」と決めておくと、その時間内は迷わず動けます。

AIの使い方
「今日のタスクはこれです。優先順位をつけてタイムブロッキングのスケジュールを作って」と頼むと、1日のスケジュールを組んでくれます。自分で考える時間が大幅に短縮できます。

ポモドーロ・テクニックで集中力を維持する

• 25分の作業＋5分の休憩を1セット
• 4セット終わったら15〜30分の長めの休憩
• タイマーを使って区切ることで集中しやすくなる

ポモドーロ・テクニックは、短時間の集中作業と休憩を繰り返す方法です。「25分だけ頑張ればいい」と思えるので、なかなか取りかかれない作業にも着手しやすくなります。

スマホアプリなら「TickTick」や「Forest」がおすすめです。Forestは集中中に木が育つ仕組みで、ゲーム感覚で続けられます。

使いたいツール3つ

Notion

プロジェクト管理、タスク管理、メモ、データベースをひとつのプラットフォームで管理できます。記事のアイデアを整理して、進行中の案件を一目で把握できるので、複数の仕事を抱えるライターに特に向いています。

AIと連携させると、タスクの自動整理や進捗管理がさらに楽になります。

マインドマップ

アイデアを視覚的に整理するためのツールです。記事の構成を考えるとき、頭の中を整理するときに役立ちます。「MindMeister」や「XMind」などのアプリが使いやすいです。

AIの使い方
「このテーマでマインドマップを作りたい。中心から広げるアイデアを出して」と頼むと、構成案を一気に出してくれます。そのままツールに入力するだけでマインドマップが完成します。

Googleカレンダー

締め切りの管理に欠かせません。案件ごとに色分けしておくと、一目でどの案件がどのくらい迫っているかわかります。タイムブロッキングのブロックもここに入れると、1日の流れが見えやすくなります。

実践的な時間管理のヒント

• 毎日のタスクに優先順位をつけて、重要なものから取り組む
• 定期的に休憩を取ってリフレッシュする
• SNSやメールの通知をオフにして集中できる環境を整える
• 1日の終わりに「明日やること」を3つだけ書き出しておく

まとめ

• タイムブロッキングで1日を設計する
• ポモドーロ・テクニックで集中力を維持する
• NotionやGoogleカレンダーで情報を一元管理する
• AIをスケジュール設計に活用する

時間管理の仕組みを作ることで、同じ時間でも動ける量が変わります。AIを使いこなすことで、その仕組みをさらに効率よく回せるようになります。

私が時間管理に向き合うようになったのは、案件が増えて「どれも中途半端になってしまう」と感じたときでした。ツールを使うことより、「自分の時間を自分でデザインする」という意識を持つことが大事だと気づいてから、だいぶ変わった気がしています。あなたにとって使いやすい仕組みを、一緒に探していきましょう。

朝5時起きの習慣が、1年続いた。元々は朝7時起きだった。2時間早めただけで、生活がずいぶん変わった。朝活をしたいけどなかなかできない、という人に向けて、続けてきてわかったことを話したい。

新しい植物のお迎え

昨日、実は新しい植物を迎え入れました。名前が「ディフェンバキア・ティキ（観葉植物）」という種類です。大きく成長しているフィカス・ウンベラータの隣に置いているんですが、葉っぱが絵の具で描いたみたいな柄になっていて、透かし柄のように葉っぱが後ろから透けて見えるんです。とてもオシャレな植物で気に入っています。福岡のホームセンターで見つけて一目惚れして、その場で検索して、育てられそうだと思ったのでお迎えしました。

やっぱりグリーンって新しい芽が出てくるのを見るだけでわくわくしますし、本当に癒しですね。これからも癒し空間になるように、しっかり育てていきたいと思います。

朝活を習慣にするコツ

今日は朝活を習慣にするコツ、特に朝5時起きを習慣にするコツをお話しします。先日、7月10日で私の朝5時起き習慣が、1周年を迎えました。

毎朝5時に起きて、ラジオを収録し、朝6時に放送するというスタイルを続けてきました。もし朝活をしたいけどなかなかできないという方がいたら参考にしていただけたらと思います。

朝活をして良かったポイント

まず、朝活をして良かったポイントは「自分の時間が作れたこと」です。私は元々朝7時に起きるスタイルで仕事をしていましたが、朝5時に起きることで2時間分の自分の時間が増えました。

この時間を使って好きなことができるようになりました。2時間全ては使えなくても、1時間使えたとしたら1年間で365時間もの時間が増えるので、これはかなり大きな変化です。

朝5時起きを習慣にするコツ

夏からスタートする

朝は明るい方が起きやすいです。夏の明るさは目が覚めやすく、朝5時起きが続けやすいです。冬は真っ暗なのでつらいですが、夏に習慣化しておくと冬も乗り越えられます。

夜の活動を朝に回す

夜にやっている家事や楽しみなことを朝に回すことで、早く眠れて朝に楽しみが残ります。例えば、夜にやっていたリサーチや自分の時間を朝に回すことで、目が覚めた時にすぐ楽しみなことを始められます。

自分のことを考える時間を作る

朝の時間を使って自分の目標に向かって考える時間を作るのもおすすめです。目標に向かって進むことはわくわくしますし、自分の人生に大きな影響を与える時間になると思います。

朝のつらさを肯定的に捉える

朝起きるのがつらいのは、の仕組み上仕方がないことです。朝起きる自分を応援するようにして、つらさを肯定的に捉えると頑張れます。動き出せば目が覚めてつらさが軽減されます。

まとめ

朝活を習慣にすることで自分の時間を増やし、生活の質を高めることができます。皆さんもぜひ試してみてください。

それでは、また明日。

フリーランス1年目WEBライターのリアルな今をお届けするシリーズ！

連載4回目は「リサーチ方法」です！

前回までの案件事情などで、私が量を書いていくスタイルをご紹介したので、「どうやってリサーチしているの？」という声を（少しだけ）頂いたので、リサーチ方法をまとめてみました！

ちなみに、私のスケジュール感はこの記事にまとめてます！↓

毎日ライティングと構成などを合わせたら、約10,000字以上書くこともあります。（最近は仕事量を減らしていますが、）このスケジュールを乗り切ったリサーチ方法として、ご紹介していきたいと思います！

構成を作るリサーチ

クライアント様指定のキーワードで、サジェストワードを検索（ラッコキーワードなど）、一緒に調べられているワードを確認。
↓
そのサジェストワードごとに検索。検索上位記事の構成を見て、検索者がどういったことを知りたいのかを把握する。
↓
ペルソナ設定後、構成（見出し）を考える。
↓
見出しごとに参考サイト調べる。（信頼できるサイトを中心に）

キーワードから検索すると、ターゲットが知りたい内容が上位に出てくるので、「その記事が求められている」と考えることができます。ただし、サジェストワードのキーワードから、ターゲットが求めているのは違う方向性の記事かもしれないと推測できるときも…。その都度、方向性を考えて構成を組んでいます。

本文を書くリサーチ

見出しごとに参考サイトをリサーチ。
↓
ニーズを把握するために「質問箱」「知恵袋」なども確認。
※あくまでニーズの確認なので、質問への答えを参考にしつつ、権威性のあるサイトで裏を取ります。
↓
知らないワードが出てきたら、記事内でも説明できるように徹底リサーチ。

知らない分野を書く場合には、とにかく情報量がほしいので上位5～10サイトほどを全文読みます。記事内の見出しで飛ぶこともできますが、全体を通して読んでみるとその記事の全体感がわかって、他の見出しにもつながることもあるのでおすすめです。

知りたい情報がなかなか出てこないとき

※製品のランキングなどの場合
Googleでキーワードを検索、上位30サイトくらいは見に行く。
↓
個人の方のブログも確認しておすすめを知る。
↓
大手ショッピングサイトなどの製品情報、口コミを参考に信ぴょう性を判断する。
↓
大手ショッピングサイト内で類似品を見る、キーワード検索をしておすすめから確認する方法も。
↓
類似キーワード、販売していそうな会社から検索してみる。

私は、ランキング系の記事で苦戦したことがあるのですが、キーワードが出てこないことがあります。そんな時はひたすら調べるのですが、最終的には探偵のようにヒントから調べていくと良いかもしれません。

ランキングとは別の話なのですが、以前ある記事に出典を載せたいときに、元記事の引用サイトしか見つからず、本サイトで検索しても元記事が出てこないという幻の記事事件がありました。

記事のタイトルで検索しても出てこず、近しいワードで検索しても出てこない…。でも、どうしても出典が必要だったのです。そこで、引用サイトに一部載っていた元記事の文章を、そのままコピーして検索しました。そして検索結果を見ていくと、元の記事の姿が！ということがありました。

文章のつながりなどでGoogleが検索をかけてくれて見つかるということもあるので、いろんな発想で検索方法を試してみてください！

時短のコツ！？

私がリサーチ時にしている、時短にできそうなポイントをご紹介します！効率の良いリサーチというよりも、「リサーチの効率を上げる」という感じなので、参考にできそうであれば…ぜひ！

下書き

記事の下書きをGoogleドキュメントで行う。
↓
検索したいワードを選択、右クリックで検索ができる。
↓
画面の右側に検索結果が表示されるので上位サイトを調べていく。

Googleドキュメントで作成すると、Wordにもダウンロードできるので便利です。「検索機能が快適」＋「クラウド自動保存」で、家のデスクトップPCで途中まで書いて、何もせずにノートPCをもってカフェに出かけても続きが書けます。途中で消してしまってもデータは残っていて、オフラインで書いておくこともできます。（その後オンライン時の反映は必須です。）

記事の書き方

序論を箇条書きにする。
↓
10分考えても出てこなかったら、次の見出しを書く。
↓
見出しに進んでからも途中で書けなくなったら、箇条書きで次へ。
↓
最後に全体の流れを見て調整する。

時間配分は特に決めていないのですが、書けなくなってその理由に対処しても時間がかかりそうだったら、次に進んでいます。その時に骨組みはきちんとできるように、箇条書きで書きたいことを書いておきます。他の部分を書いてから戻ると、スムーズに書けることも。

校正

「音声読み上げ」ツールを使用。
自分で音読するよりも、間違いに気がつきやすい！

音声読み上げは、「誤字脱字」「文末重複」にとても有効です。自分で読むと脳内で補足されて、書かれている文字通りに読めないこともあるので、読み上げの時間はかかりますが、かえって効率的だと感じています。

私は「文賢」を利用していて、その他にもWEBメディアの記事の文章としてのアドバイスをくれる機能もあるので、便利です！他にも「一太郎」など本格ソフトもあるので、用途に合わせて選ぶのがおすすめです！

効率よくステキな記事を書こう！

私の今のリサーチ方法をご紹介しました！知っている方法や試している方法もあったかもしれません。（少しでも参考になっていますように。笑）

私も、もっとリサーチ力を上げていけるように、がんばります！

また、1年目ライターの活動のヒントをご紹介したいと思います！

今回のテーマは、私の週間スケジュール大公開です！

ライターのリアルとして、前回ご紹介した記事の続編！のつもりです。よろしければ、こちらも！

https://note.com/embed/notes/n3a2bc9097fc3

というわけで、先週の私のスケジュールをご紹介します！

いつも「締め切りが・・・！」が、口癖になってしまっている私は本当に忙しいのか、検証してみましょう。

ほぼ、リアルに公開しちゃいます！（記憶の限りですが…！）

9月21日～27日のスケジュール

9月21日（月）
・不動産系ライティング入稿（1200字）×2
・金融系ライティング（2000字）×1
・介護系構成（4000字）×2
・衛生系画像選定+入稿（3000~2000字）×7

9月22日（火）
・育児系画像選定+CMS入稿（1300字）×5
・クリーニング系ライティング入稿（8000字）×1
（ライターコンサルの中村さんのフィードバックを頂く）

9月23日（水）
・ランキング系ライティング入稿（1300字）×3
・ランキング系構成（9000字）×2

9月24日（木）
・衛生系×7　大型修正（悲報）

9月25日（金）
・ファッション系ライティング入稿（800字）×10
・衛生系ライティング入稿（3000字）×1

9月26日（土）
・専門系ライティング入稿（4000字）×1

9月27日（日）
・不動産系ライティング入稿（1200字）×2
・簿記系ライティング入稿（4000字）×1
・クリーニング系構成（5000字）×5
・衛生系CMS入稿（3000~2000字）×7

ーーーおまけーーー
9月28日（月）
・ランキング系ライティング入稿（1300字）×3
・おでかけ系ライティング入稿（4000字）×1
・クリーニング系画像選定+入稿（8000字）×1

9月29日（火）
・クリーニング系ライティング入稿（8000字）×1
・各案件の修正対応に追われる（悲報）
ーーー徹夜スタートーーー
9月30日（水）
・ランキング系ライティング入稿（9000字）×2
・修正対応&反省

・・・という感じです。いかがでしょうか？

各日、細かい修正対応をしているので、それは別にという感じで、だいたいこんな感じだと私のスケジュール帳は言っています。

ちょっと詰め込みすぎた週でしたが、個人的には、結構忙しかったなという実感が…！もちろん、もっと書いている方や書ける方もいると思うので、そんな方はすごいなぁという尊敬の念しかありません…。

今日はわりと時間あるなと思っていても、修正対応が発生すると時間をとられて他の案件に響いてしまうことも。担当者さんによって、そこまで修正？！ということもありますが、総合的には勉強になるなと感じます。つらいこともあるけど。

小学生の時の文集で「根性がある人」にランクインした実力の持ち主なので、わりと根気強く執筆やその関連作業を頑張っています。

「だめだ…」と思ったら、迷わず気分転換。最近、気がついたのですが「焦らなくていい」と思っています。書けない時は無理に書かない。と思って、少しベランダでゆっくりしたり、カフェにでかけたり、違うことをします。（締め切りに間に合わせないといけないときは、難しい時もありますが）

気持ちを上げないとつらいときは、つらいまま抜け出せませんからね。修正対応も受け取り次第だから、私が気持ちを上げていれば、発信者の気持ちもきちんと受け取れる。と今は思っています。

私のライティングスピード

2020年10月現在の、私の執筆スピードは、1時間1,000字～3,000字程度です。目安ですが、未経験分野は1時間1,000字程度しか進みません。知らないことをイチからリサーチして書いていくので、時間がかかります。結局1時間調べているということも。逆に得意分野や経験談などは最大3,000字くらいは書けるときがあります。（あくまで、そんなときもあるくらいです。）

やっぱり専門分野を極めた方が良いのかと思いつつ、経験分野が増えている強みはあるかなと思ったりしています。

1日10,000字程度が限界だと思っていたのですが、結果的にもっと作業している時はあるので、その分野や集中力にもよるのかなと思っています。（大きいのは締め切りかどうかですが。）文章を書き続けることの、経験値だけは確実に増えています。あとは、文章ともっと向き合わねば。

裏技披露！「音声入力」について

私が経験談の10,000字案件でやっていた裏技なのですが、音声入力。

「もうやってるよー！」という人も多いと思いますが、

私のおすすめ音声入力は、「Googleドキュメント+iPhoneの音声入力」。最強です！iosの音声入力の感度が高いので、私の体感だとGoogleドキュメントの音声入力よりも、しっかりと声をひろってくれました。

【音声入力のやり方】
1.iPhoneでGoogleドキュメントを開く。
2.入力画面でキーボード右下のマイクボタンを押して話す。
3.音声が予測変換込みで入力されていく…！

予測変換もほぼ的確で、「Google」とか「iPhone」とかも英語で入力してくれます。

あと、ちょっと気がついたことなのですが、自分がアドレス帳に登録している人の名前に近い言葉を話すと、その人の名前に変換されてました。（本当は違うこと入力したかったジレンマはありましたが。）「○○さんが」というと、「○○さん」の部分を漢字まできちんと表示されてました。賢い機能のようです。

一応「改行」と言うと改行してくれますが、私は面倒だったので、ひたすらずっとしゃべり続けて、あとでパソコンで一気に修正してました。

また、途中で音声入力機能が切れてしまったり、変換がおかしくなったりする時もあって、ここの文章どんなだったっけ？となるので、画面を見ながら話すのがおすすめです。

ライターのリアル発信中！

Twitterで私の毎日の動向を発信しています。というほど頻繁ではないですが、余裕があるときにリアル情報をツイートしてます。

という感じで、またフリーランス1年目ライターのリアルを書きます！

また読んでくださいねー！