Webライターの校正をAIで時短するなら、「ルール確認→表記ゆれ→読み上げ→AIチェック→人の最終確認」の5段階に分けるのが効果的です。

私は、長い記事だと1時間かけていた校正が、15分ほどで終わるようになりました。ただし、AIに全部を任せているわけではありません。AIが得意な場面と、どうしても見落とす場面がはっきり分かれていると感じています。

この記事では、私が実際にやっている5ステップと、そのままコピーして使えるプロンプト例、そしてAIが見落としがちな1点を紹介します。

Webライターが校正を時短する5ステップ

1. レギュレーションと固有名詞を確認する
2. 検索機能とAIで表記ゆれを洗い出す
3. 読み上げ機能を使って耳と目で確認する
4. AIに誤字脱字と読みにくい箇所を指摘してもらう
5. 修正後に人の目で最終確認する

最初から一文ずつ細かく直すより、確認する目的を分けたほうが見落としを減らせます。AIに任せるのは「候補を出すところ」まで。採用するかどうかは、原文と照らし合わせて自分で判断します。

1．レギュレーションと固有名詞を確認する

まず、クライアントや媒体から指定されたレギュレーションを開き、記事全体を黙読します。この段階では細かな言い換えより、記事の方向性とルール違反がないかを優先します。

• 指定された文字数と見出し構成
• 「です・ます」「だ・である」などの文体
• 漢字とひらがなの使い分け
• 商品名、企業名、人名などの固有名詞
• 禁止表現や避けるべき断定
• 引用・参照元の表記方法

修正前に基準を確認しておくと、後から同じ箇所を何度も直す手間を減らせます。案件ごとのルールを短いチェックリストにしておくと、次の記事でも使い回せます。

2．検索機能とAIで表記ゆれを洗い出す

次に、WordやGoogleドキュメントの検索機能を使います。Macはcommand＋F、WindowsはCtrl＋Fです。「Web／WEB」「スマホ／スマートフォン」のように揺れやすい言葉を検索すると、目視だけより効率よく統一できます。

候補が多いときは、AIに表記ゆれの一覧だけを作ってもらいます。文章を勝手に書き換えさせず、変更前と変更候補を並べてもらうのがポイントです。

次の文章から、表記ゆれ、数字表記の不統一、固有名詞の揺れを探してください。文章は書き換えず、「該当表現／統一候補／確認が必要な理由」の3列で一覧にしてください。

3．読み上げ機能で耳と目から確認する

黙読の次は、Wordなどの読み上げ機能を使います。音で聞くと、同じ語尾の繰り返し、助詞の抜け、長すぎる一文など、目だけでは気づきにくい箇所を見つけやすくなります。

• 少し速めの速度で最初から再生する
• 文字を目で追いながら聞く
• 引っかかった箇所だけ止めて修正する
• 漢字の変換ミスは画面上でも確認する

聞くだけでは同音異義語の変換ミスを見落とすことがあります。耳と目を一緒に使うのがおすすめです。

4．AIに誤字脱字と読みにくい箇所を指摘してもらう

自分で一度確認したあと、AIを第三のチェック役として使います。「校正して」とだけ頼むと文章全体を大きく書き換えることがあるため、確認項目と出力形式を指定します。

誤字脱字を確認するプロンプト

次の文章の誤字脱字、助詞の抜け、重複表現を確認してください。原文は書き換えず、「該当箇所／修正案／理由」を一覧で示してください。判断できないものは「要確認」としてください。

読みにくい文章を確認するプロンプト

次の文章について、一文が長い箇所、主語と述語が分かりにくい箇所、同じ語尾が続く箇所を指摘してください。修正案を出す場合も意味を変えず、変更理由を添えてください。

レギュレーションを確認するプロンプト

以下の文章が、続けて示す執筆ルールに沿っているか確認してください。違反の可能性がある箇所だけを抜き出し、「該当箇所／ルール／修正候補」で示してください。文章全体の書き換えはしないでください。

AIの提案が常に正しいとは限りません。専門用語や業界固有の表現を一般的な言葉へ変えてしまうこともあるため、原文と修正案を比較して採用します。構成・執筆・校正で使い分けられる指示文は、Webライター向けChatGPTプロンプト集にまとめています。

5．修正後に人の目で最終確認する

修正直後は「直したから大丈夫」という思い込みが起きやすくなります。可能なら翌日、難しければ少し時間を置いてから、完成した文章をもう一度確認します。

• 修正によって意味が変わっていないか
• 数字・日付・固有名詞が正しいか
• 参照元の内容と本文が一致しているか
• 見出しに対する答えが本文にあるか
• リンクが正しいページへつながるか
• 読者に誤解を与える断定表現がないか

校正の最終責任は人にあります。AIの指摘をすべて採用するのではなく、記事の目的、媒体のルール、読者への伝わり方を基準に決めましょう。

AIの校正が、本当に助かると感じる3つの場面

手順の話だけだと伝わりにくいので、私が「これは助かった」と感じている場面を具体的に書いておきます。

自分では気づけなかったミスを見つけてくれる

自分の原稿は、どうしても「読めているつもり」で読んでしまいます。何度読み直しても同じ場所を素通りしてしまう感覚、心当たりのある方も多いと思います。

AIは、私が気づかなかったミスを指摘してくれます。ここは素直にありがたいところです。

提供された資料そのものの誤りを指摘してくれる

これは意外と知られていない使い方かもしれません。

取材記事や監修記事では、クライアントから資料をいただいて書くことがあります。その資料の中にある食い違いを、AIが拾ってくれることがあるのです。

私はこれに何度か助けられました。資料を疑うという発想は、書いている最中にはなかなか持てません。「原稿を確認する」だけでなく「元になった資料も一緒に確認する」という使い方は、試してみる価値があると思います。

構成中の違和感を、その場で相談できる

構成を作っていて「なんとなく流れが変だな」と感じることがあります。以前は自分の中で悩むか、そのまま進めるしかありませんでした。

いまはその場でAIに聞けます。答えをそのまま採用するわけではありませんが、違和感を言語化する相手がいるというだけで、判断のスピードが変わりました。

AIの一般論は、一次情報を乗せる土台になる

AIに書かせると、どうしても一般論になります。これはAIの弱点として語られることが多いのですが、私は少し違う見方をしています。

一般論があるから、自分の一次情報が生きるのだと思います。

読者は、いきなり誰かの体験談だけを見せられても、それが特殊なケースなのか、よくある話なのか判断できません。「一般的にはこうです」という土台があって、その上に「でも私の場合はこうでした」が乗ると、体験の意味がはっきり伝わります。

だから私は、AIが出してくる一般論を「使えない」とは思っていません。土台として置いて、その上に自分にしか書けないものを重ねる。この順番で考えると、AIの出力がぐっと使いやすくなります。

AIが見落とすのは「クライアントの目的とのズレ」

では、AIが見落とすのは何か。私の実感では、ここが一番大きいと感じています。

AIは一般論を優先します。だから、クライアントの考えと一般論がズレているとき、迷わず一般論のほうを選んでしまうことがあります。

そういうときは、私のほうから「一般的にはそうだけれど、今回はクライアントさんの意図を優先してほしい」と指示を出し直します。これはAIには判断できない部分なので、人が引き受けるところだと思っています。

受講生の原稿で一番多かった見落としも、同じでした

私はクラウドワークスアカデミーの取材ライティング講座で、受講生の課題を添削しています。

添削をしていて一番多かった見落としが、「クライアントの目的に合った構成になっていない」ことでした。文章そのものは丁寧に書けているのに、その記事が何のためにあるのかが構成に反映されていない。この形の課題が、本当によく出てきます。

そして、これはAIに構成を頼むときにまったく同じことが起きます。目的を伝えないまま構成だけを依頼すると、受講生の原稿と同じ状態のものが出てくるのです。

記事は、クライアントの目的に沿って書くものです。その目的を達成できる構成になっているか。ここを最初に握り合っておくことが大事だという点は、相手が人でもAIでも変わらないのだと感じました。

校正の段階で「なんだか噛み合わない」と思ったら、文章を直す前に、目的の共有まで戻ってみるといいかもしれません。

空いた時間を、何に使うか

冒頭に書いたとおり、私の校正時間は1時間から15分ほどになりました。ここで一度、立ち止まって考えたことがあります。

浮いた45分を、何に使うか。

私は、単価を下げる理由にはしないと決めています。代わりに、画像の生成やサムネイルの提案など、もともとの依頼にはなかった付加価値に回すようにしました。

同じ時間でできることが増えたぶんを、クライアントさんの満足度に還元する。この使い方をしてから、仕事の手応えが変わったように感じています。効率化そのものを目的にすると疲れてしまいますが、空いた時間の行き先を自分で決められると考えると、AIを使うのが少し楽しくなります。

AIへ文章を入力する前の注意点

クライアント案件や公開前の記事をAIへ入力するときは、契約や社内ルール、利用するAIサービスのデータ取り扱いを先に確認してください。

• 氏名、住所、連絡先などの個人情報を入れない
• 未公開情報や社外秘情報を入れない
• 取材音源や原稿を許可なく貼り付けない
• クライアントがAI利用を禁止していないか確認する
• 必要な場合は情報を匿名化し、文章を分割する

入力してよいか判断できない場合は、AIを使わず、Wordなど端末内の校正・読み上げ機能で確認するほうが安全です。

Webライター向け校正チェックリスト

• レギュレーションを確認した
• 記事の目的を確認した
• 文体と表記を統一した
• 固有名詞、数字、日付を元情報と照合した
• 提供された資料側に矛盾がないか確認した
• 読み上げ機能で確認した
• AIの修正案を原文と比較した
• AIが一般論を優先していないか確認した
• 引用元とリンク先を確認した
• 修正後にもう一度読み直した
• 個人情報や未公開情報をAIへ入力していない

修正箇所を残したままクライアントや編集者と共有したいときは、Googleドキュメント・Wordで赤字入れする方法で画面操作を紹介しています。数字・日付・料金・引用などの事実確認は、AI文章のファクトチェック方法にまとめました。

よくある質問

AIだけで校正を完了できますか？

AIだけでの完了はおすすめできません。誤字脱字の候補は見つけられても、事実関係、専門用語、クライアントの目的まで正しく判断できるとは限らないためです。最後は人が原文と照合します。

校正と推敲は何が違いますか？

一般に、校正は誤字脱字や表記の誤りを直す作業、推敲は文章をより分かりやすく整える作業です。実務では両方をまとめて確認する場合もありますが、目的を分けるとチェックしやすくなります。

校正をどの順番で行うと時短できますか？

ルール確認、表記ゆれ、読み上げ、AIによる候補抽出、人の最終確認の順がおすすめです。大きなルール違反から直し、最後に細部を見ることで、修正のやり直しを減らせます。

AIに原稿を丸ごと渡してもいいですか？

クライアントのルールと、利用するAIサービスの規約を確認してから判断してください。判断できない場合は渡さず、端末内の機能で確認するほうが安全です。

まとめ

Webライターの校正は、確認する目的を5段階に分けると時短しやすくなります。私の場合、長い記事で1時間かかっていた作業が15分ほどになりました。

そのうえで、AIに任せられるところと、人が引き受けるところははっきり分かれていると感じています。

• AIが得意：誤字脱字、表記ゆれ、資料側の矛盾、自分では気づけない見落とし
• 人が引き受ける：記事の目的、クライアントの意図、最終的な判断

まずは、検索機能と読み上げ機能に、AIのチェックを1回だけ加えるところから試してみましょう。全部を一度に変えなくて大丈夫です。自分の案件で使い心地を確かめながら、少しずつ手順を整えていけば十分だと思います。AI活用の全体像はWebライターのAI活用方法でも紹介しています。

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原稿に赤字を入れるときは、Googleドキュメントなら「提案モード」、Wordなら「変更履歴」を使います。どちらも元の文章を残したまま修正案を示せて、コメントも追加できます。

• Googleドキュメント：画面右上のえんぴつマーク →「提案」を選ぶ
• Word：「校閲」タブ →「変更履歴」→「変更履歴の記録」をクリック

この記事では、両方の手順を実際の画面キャプチャ付きで、最初から最後まで説明します。

便利な機能ですが、使ったことのない方も多いと思ったので記事にしてみます。

初めてPCで校正作業をされるライターさんや、編集担当者さんの説明用にも使えるかなと思いますので、ご活用下さい！

それでは、校正について、「Googleドキュメント」「Word」の2パターンについてご紹介します。

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簡単なので、操作方法を覚えてしまえば、時短にもなりそうです！

1.Googleドキュメント（オンライン上での編集）

ます、Googleドキュメントでの赤字入れ（校正方法）をご紹介します。

Googleドキュメントの特徴は、以下の通りです。

・オンライン上で編集できる
・共有されたURLにアクセスするだけで編集できる
・リアルタイムで校正部分の共有できる
・編集者⇔ライターで同時に同じシートを見ることもできる
・URLは変更されないので、ブックマークをしておくこともできる

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オンライン上で編集できるので、PCを変えても同じシートの編集を続けられます！

それでは、実際の画面と合わせて説明していきます！

➀ドキュメントの右上にある、えんぴつマークをクリックします。

GoogleドキュメントのURLを開くと、原稿が開くので赤字を入れる前に、画面の「右上」の「えんぴつマーク」をクリックします。

➁タブの中から「提案」を選択すると、提案モードになります。

タブをプルダウンすると、モードを変更できます。「編集」「提案」「閲覧」があるので、２番目の「提案」を選択します。

➂文章を書き込むと、修正箇所がわかります。

「提案モード」にしたら、そのまま修正したい部分を消したり、上書きします。

そうすると、色が付いた文字で追加されて、文章の提案ができます。さらに、コメント欄に修正内容が表示されるので、変更した部分もわかりやすくなっています。

➃コメントの追加もできます。

マウスで修正したい文字を選択して、右クリックをすると「コメント」が出てくるのでクリックします。

※もしくは、原稿の右側のアイコンをクリックしてもコメントできます。

➄コメント欄ができました！

こちらに補足説明などを書きこめます。どういう意図で変更したのかなども伝えられますね！

2.Word（ファイル内での編集）

Wordに「提案モード」はありません。同じことは「変更履歴」でできます

Googleドキュメントの「提案モード」を先に知った方が、Wordで同じメニューを探して見つからない、ということがよくあります。

Wordに「提案モード」という名前の機能はありません。ただし、やりたいこと（元の文章を残したまま修正案とコメントを示す）は、「校閲」タブの「変更履歴」でそのまま実現できます。

• Googleドキュメント … 提案モード
• Word … 変更履歴の記録

呼び名が違うだけで、できることはほとんど同じです。手順は次のとおりです。

次に、「Word」を使った編集方法です。

「Word」の特徴は、以下の通りです。

・オフラインでの編集ができる
・OneDriveを使えばクラウド保存もできる
・使っている人が多い
・校閲の読み上げ機能がある

nanat

個人的には、Wordの読み上げ機能が便利で、原稿の仕上げに使っています。

それでは、Wordの校正方法についてもご紹介していきます！

➀上のタブの「校閲」ボタンをクリックします。

Wordのバージョンによって、場所が少し異なることがありそうです。

➁「変更履歴」を選択します。

➂「変更履歴の記録」をクリックします。

選択するとグレーになるので、選択できているか確認しておくと安心です。

プルダウンして「変更履歴の記録」をクリックします。

➃変更履歴が残るようになります。

変更履歴が残るようになるので、赤字入れがPC上で行えるようになります。

➄コメントも入れられます。

文字を選択しながら、マウスを右クリックすると「新しいコメント」の表示が出てきます。

⑥コメントが追加されました！

Googleドキュメントと同様にコメントを書き込めます。編集したいときは再度クリックすると書き直すことができます。「返信」で校正した方とのやりとりもできます。「解決」を押すとグレーアウトします。

「削除」は、コメント上で右クリックをすると出てきます。

イメージに近い状態の校正ができると思います。ぜひご参考にしてみてください！

nanat

ファイルに合わせて活用してみて下さい！

校正の精度は、結局どれだけ良い文章に触れてきたかに返ってきます。移動中や家事の合間にインプットを増やしたいときは、耳で聴くという手もあります。

オーディオブック配信サービス – audiobook.jp

よくある質問

Wordに「提案モード」はありますか？

Wordに「提案モード」という名前の機能はありません。Googleドキュメントの提案モードと同じこと（元の文章を残したまま修正案を示す）は、「校閲」タブの「変更履歴の記録」で行えます。

Googleドキュメントの「校閲モード」はどこにありますか？

Googleドキュメントに「校閲モード」という名称のメニューはありません。画面右上のえんぴつマークから「提案」を選ぶと、校閲にあたる操作ができます。

変更履歴を残したままクライアントに共有できますか？

できます。Googleドキュメントは提案モードのままURLを共有すれば、相手の画面にも修正箇所とコメントが表示されます。Wordは変更履歴を記録した状態のファイルをそのまま送れば、相手側でも履歴を確認できます。

赤字入れ・校正・校閲は何が違いますか？

赤字入れは修正指示を書き込む作業そのもの、校正は誤字脱字や表記の誤りを直す作業、校閲は内容の正しさまで確認する作業を指すことが多いです。実務では区別せずに使われる場面もあります。

GoogleドキュメントとWord、どちらを使えばいいですか？

クライアントの指定に合わせるのが基本です。指定がない場合は、複数人で同時に確認したいならGoogleドキュメント、オフラインで作業したい場合やファイルでのやりとりが前提ならWordが向いています。

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公開前に数字・日付・料金・引用を確認する手順はAI文章のファクトチェック方法に、構成・執筆・校正で使える指示文はWebライター向けChatGPTプロンプト集にまとめました。仕事全体でのAIの使いどころはWebライターのAI活用方法をご覧ください。

他にも「便利ツール」をブログにまとめてます！「【ライター×Notion】アイデア～実績管理まで「Notion」の使い方を紹介」などなど、お時間があるときに覗いてみてくださいね！

nanat

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